Sted: Torsdag den 16. marts 2017, kl. 19:00-20:30. Lokalcenteret Vestervang 16-18
Referent: Sarah Rohde, Århus Lejerforening
Dirigent: Preben Meineche, Århus Lejerforening
Beboermøde den 16. marts 2017
Ca. 40-50 fremmødte, heraf enkelte ejere.
Dagsorden:
Punkt 1. Valg af dirigent og referent
Punkt 2. Bestyrelsens beretning
Punkt 3. Verserende sager ved Huslejenævnet. (Orientering v. Preben Meineche, Århus Lejerforening)
Punkt 4. Aflæggelse af regnskab
Punkt 5. Fremtidig virksomhed
Punkt 6. Fastsættelse af kontingent
Punkt 7. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter
Punkt 8. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant
Punkt 9. Eventuelt
Ad. 1. Valg af dirigent: Preben Meineche. Valg af referent: Sarah Rohde.
Ad. 2. Bestyrelsens beretning v. formand Kirsten Saurus Mehlsen:
Beboerrepræsentationen (herefter Bp) har afholdt 7 møder + en del mails og skrivelser.
Sagen vedrørende parkeringsforholdene i ejendommen er bragt i orden.
Der er vundet en sag vedrørende huslejestigning, dog er sagen blevet anket af Vidar. Sagen skal for boligretten. De berørte 40 lejere er blevet stævnet. Århus Lejerforening har en tilknyttet advokat som vil varetage sagen i boligretten.
Ønsker om etablering af legehus, cykelstativ m.m. er blevet taget op med ejerforeningen, dog er der fortsat intet nyt herom. 2 | 3
Kommentar fra Holger Frandsen (bestyrelsesmedlem i ejerforeningen): Han bekræfter, at der vil blive etableret et legehus. Projektet er sat i værk.
Der ytres en stor tak til Preben Meineche fra Århus Lejerforening for hans ihærdige indsats i de 2-3 sager vedr. huslejestigning og sagen vedrørende forbrugsmålere.
Der blev talt om vedligeholdelsesplaner og varmtvandsmålerer.
Der ønskes en kompetencefordeling mellem ejerforening og lejerforening.
Kommentar fra Preben Meineche, idet han opfordrer til, at der laves et samarbejde mellem foreningerne idet der foreligger fælles interesser. Vidar har andre interesser og derved andre formål og en anden dagsorden.
Ad. 3. Preben Meineche fra Århus Lejerforening bistår Bp i en verserende sag vedrørende varmtvandsmålerer. Der er gjort indsigelse og sagen ligger nu til afgørelse. Problemet herom er, at der ikke er enighed om hvor meget opsætning af varmtvandsmålerne skal koste.
Endvidere har Preben Meineche bistået Bp i en indviklet sag vedrørende huslejestigning. Sagen er vundet i Huslejenævnet, dog har Vidar valgt at anke sagen til boligretten. 40 implicerede lejere er derfor blevet stævnet. Århus Lejerforening har snakket med en advokat som vil tage sagen i boligretten.
Der blev spurgt til hvorfor kun nogle lejere var blevet stævnet. Preben Meineche oplyste at det skyldtes forskellige huslejestigninger.
Der blev spurgt til om det havde nogen betydning hvornår man flyttede ind. Preben Meineche forklarede, at det umiddelbart ikke havde nogen betydning.
Lene Nielsen oplyste, at da sagen kørte ved Huslejenævnet, bad Huslejenævnet om at se to lejemål for at vurdere forholdene ud fra disse.
Preben Meineche oplyste, at han har udarbejdet en skrivelse med diverse oplysninger til de lejere som er blevet stævnet, herunder i forhold til fri proces og hvorledes sagen vil kørere herefter.
Der blev spurgt til om der skulle gøres indsigelse ifølge stævningen. Preben Meineche oplyste, at de lejere som er blevet stævnet ikke skal gøre andet end det som følger af Prebens udarbejde skrivelse, jf. ovenfor, og at advokaten tager sig af sagen herefter.
Der blev opfordret til eventuelt kollektiv ansvarlighed med hensyn til betaling af boligretssagen. Preben Meineche oplyste, at den solidariske betaling skulle tages op i beboerrepræsentationen – man kunne eventuelt sætte kontingentet op.
Casper Nielsen fra Århus Lejerforening berettigede om betingelserne for fri proces.
Der blev spurgt til hvad man skulle oplyse såfremt man havde en indboforsikring. Casper Nielsen fra Århus Lejerforening oplyste, at der skulle man angive policenummer.
Der blev spurgt til en præcisering af loftet på kr. 93 pr. kvm årligt ifølge Huslejenævnets afgørelse. Preben Meineche forklarede, at loftet på de kr. 93 pr. kvm årligt er et lovbestemt loft. De vedtaget kr. 1.200 pr. kvm årligt har Huslejenævnet vedtaget. 3 | 3
Der bliver spurgt til om der er nogle lejere som betaler mere end kr. 1.200 pr. kvm. årligt. Preben Meineche forklarer, at der er lejere som betaler mere i kvm. årligt. Lene Nielsen forklarer, at det særligt gælder de moderniserede lejemåle.
Der bliver spurgt til om en bestemt slags huslejekontakt kan være af betydning. Preben Meineche oplyser, at lejekontrakten godt kan være af betydning.
Der bliver spurgt til vand- og varmtvandsmåler sagerne. Preben Meineche oplyser, at varmtvandsmålerne bliver sat op til en vilkårlig pris, idet den årligt kvm pris for huslejen da vil falde. Dog skal lejerne fremover betale særskilt for det varme vand.
Det oplyses, at der er vandrørsproblemer, idet Vidar lukker for vand på grund af tæring – der har været opslag herom. Preben Meineche oplyser, at han meget gerne vil bede om flere oplysninger herom samt kopier af de opslag Vidar har opsat.
Der bliver spurgt til hvorfor der er opsat varmtvandsmålere når de ikke skal bruges. Preben Meineche forklarer, at det kan være af ren interesse fra Vidars side, idet lejemålene på et tidspunkt vil skulle sælges og så er målerne dermed opsat til den tid.
Ad. 4. Lene Nielsen fremlagde regnskabet for 2016, og det blev godkendt.
Ad. 5. Bp opfordrer nogle af de fremmødte til at melde sig som beboerrepræsentant eller suppleant.
Ad. 6. Kontingentet forhøjes til 20,- /md.
Ad. 7. Valg: Kirsten Saurus Mehlsen og Lene Nielsen er begge genvalgt som beboerrepræsentant. Endvidere er Sven Erik Jacobsen, nr. 22, 5. tv. valgt som beboerrepræsentant.
Ole Marquardt nr. 21, 2. mf., Anne Källberg nr. 20, 4. tv., Hanne Østergaard, nr. 22, 1. tv. og Knud Erik Riis er valgt som suppleant.
Ad. 8. Kell Sønnichsen er genvalgt som kritisk revisor. Rasmus Pedersen er genvalgt som revisorsuppleant.
Ad. 9. Bp skal fremadrettet anføre dato på deres opslag.
Det oplyses, at adskillige lejere er blevet forhøjet i sit varmeforbrug. Preben Meineche forklarer regler for indsigelser mod forbrugsregnskaber og opfodrer de berørte lejere at henvende sig i Århus Lejerforening.
Kirsten Saurus Mehlsen fremlagde et ønske om at der fremover skal gives en årlig julegave til bestyrelsen, og det blev godkendt med tilbagevirkende kraft fra år 2016.
Opfordring til et fællesforum for ejere og lejere i Vestervang III. Der var positiv tilkendegivelse herfor blandt de fremmødte.