Dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Fremtidig virksomhed
- Indkomne forslag
- Fastlæggelse af kontingent
- Valg beboerrepræsentanter og suppleanter
- Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Ad. 1: Forsamlingen valgte Preben Meineche (Århus Lejerforening) som dirigent, og Alex Hilton (nr. 20,4 th) som referent. Dirigenten konstaterede at beboermødet var lovlig indvarslet.
Ad. 2: Beboerrepræsentationens formand Flemming Huess (nr. 19,5 tv) aflagde beretning for det forgangne år:
Der har været afholdt 6 møder og man har bl.a. drøftet følgende:
- Husorden er modtaget fra ejerforeningen, der har lovet at udsende den til alle lejere, men det er endnu ikke sket.
- Den verserende retssag med nogle lejere er nu afsluttet.
- Man har kigget på foreningens hjemme side, for at vurdere behovet for revidering.
- Man har overfor udlejer rejst ønske om mere lys på fortovet blandt andet ved cykel- og skraldespandsrum. Udlejer har taget det positivt op og det må forventes at blive etableret i løbet af sommeren.
- Der har været drøftet om den uhensigtsmæssige opbevaring på trappesatserne, og vil vurdere dette fortsat.
- Bestyrelsen er meget opmærksom på, at et badeværelse hos lejer er blevet renoveret total efter en rørskade.
- Bestyrelsen har efterlyst en vedligeholdelsesplan for de kommende år. Udlejer har oplyst, at den er under udarbejdelse.
Efter formandsberetningen blev der stillet flere spørgsmål. Bl.a. om afløbsproblemer for såvel badeværelse som køkken. Også problem med emhætte gav en del debat. På et spørgsmål blev det oplyst, at beboerforeningen omfattes af 48 lejemål. Foruden beboerforeninger er der en ejerforening og to andre ejer-sammenslutninger i Vestervang III.
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt
Ad. 3: Kasserer Knud Erik Kirk (nr. 21,5 mf) aflagde regnskab og fremlagde næste års budget. regnskab og budget blev derefter godkendt
Ad. 4: Bestyrelsen vil især fokuser på vedligeholdelsesplaner og etablering af mere ude lys samt naturligvis øvrige daglige problemer.
Ad. 5: Der var ingen forslag
Ad. 6: Forslag på 15 kr. pr. måned mod 20 kr. pr måned i 2018
Ad. 7: Genvalg Flemming Huess (nr. 19,5 tv), Inger Dalsgaard (nr. 20, 5 tv), og Knud Erik Kirk (nr. 21,5 mf). Hvorimod suppleant Jane Rasmussen (nr. 24, 3 th) ikke ønskede genvalg. Der blev ikke valgt en ny suppleant.
Ad. 8: Som kritisk revisor genvalgtes Kell Sønnichsen (nr. 24, 6 mf). Her blev heller ikke valgt en suppleant.
Ad. 9: Under eventuel var der debat om flere emner:
Fordeling af vedligeholdelse af ejendommen mellem ejere og lejere.
Problemer med emhætter og funktion af motorerne på taget.
Om udskiftning af køleskabe (se egen lejekontakt).
Huller i p-pladsen.
Det blev slået fast at man skal gøre opmærksom disse problemer over for viceværten og/eller Vidar.
Mødet sluttede kl 20:00