Sted: Tirsdag den 10. marts 2014, kl. 19-21. Lokalcenteret Vestervang 16-18
Referent: Sille Kirketerp Berthelsen, 20, st. tv.
Dirigent: Preben Meinecke, Århus Lejerforening
1. Valg af dirigent og referent
Preben Meinecke fra Århus Lejerforening blev valgt som dirigent. Sille Kirketerp Berthelsen, 20, st. tv. blev valgt som referent.
2. Fastsættelse af husorden
Der var ingen ejere tilstede på mødet, hvorfor de medbragte stemmekort ikke blev taget i brug.
Beboerrepræsentationen orienterede indledningsvis om, at en husorden ikke kan indeholde tilladelse til husdyrhold, idet det strider imod lejekontakten.
Der blev fremsat forslag om at udvide støjtidsrummet med argumentet om, at det er svært at nå at bore mv. efter arbejdstid. Modargumentet lød at det ville være til stor gene om aftenen, hvorefter forslagsstilleren selv trak forslaget.
Endvidere blev der gjort opmærksom på, at meget af den støj, vi oplever for tiden, skyldes renovering af lejligheder.
Beboerrepræsentations forslag til husorden blev vedtaget med stort flertal.
Herefter orienterede Preben Meinecke om Lejelovens paragraf 67, hvor yderligere information om fastsættelse af husorden kan findes.
3. Bestyrelsens beretning
Formand, Sille, orienterede om beboerrepræsentationens arbejde det forgangne år. Beboerrepræsentationen består i øjeblikket af tre repræsentanter og fire suppleanter, som alle mødes ca. en gang månedligt på viceværtskontoret. Når både suppleanter og repræsentanter deltager, er det ud fra en filosofi om at løfte i flok, så så mange som muligt har tid og lyst til at deltage.
Derudover blev der informeret om viceværtsordningen og evalueringen af denne, som ikke længere er relevant, idet vi har fået den gamle ordning (og Johannes) tilbage.
Forslagene fra sidste beboermøde er sendt videre til Vidar. Foreløbigt er det lykkedes beboerrepræsentation at indgå aftale om at det parfumerede vaskepulver erstattes af Neutral.
En af beboerrepræsentationens vigtigste indsatsområder er sagerne ved huslejenævnet, som vi fører med stor hjælp fra Århus Lejerforening. (Se referatets pkt. 4)
Sidst men ikke mindst blev det i beretningen understreget, at beboerrepræsentationen ikke kan fungere som konfliktmæglere mellem beboerne, idet dennes opgave er at repræsentere alle lejere overfor udlejer.
4. Verserende sager ved huslejenævnet. Orientering ved Preben Meinecke (Århus Lejerforening)
Beboerrepræsentation fører to sager ved huslejenævnet mod lejestigningerne fra henholdsvis 1. januar 2014 og 1. januar 2015. Foreløbigt er huslejestigningen fra 2014 blevet underkendt af huslejenævnet. Sagen blev afgjort 27. februar 2015 og medmindre sagen ankes inden 4 uger, kan alle lejere forvente at få tilbagebetalt det, de har betalt for meget i 2014. Sker det ikke snarest, kontakter beboerrepræsentationen Århus Lejerforening.
Den annoncerede husleje for 2015 er fortsat uændret, indtil Huslejenævnet har truffet afgørelse om denne.
Preben forklarer, at det ikke kan betale sig at lægge pres på ejerne af Vestervang III (som ikke længere er pensionskasserne) for at få en afgørelse igennem.
Derudover orienterer Preben om de lejekontrakter han har haft til eftersyn. Han har set på 28 lejekontrakter, hvoraf der var fejl i 15. Fejlene betyder at Deas ikke kan ”fifle med kapitalafkastet”. Fejlene er altså til vores fordel. Med hjælp fra Århus Lejerforening kører vi en sag om de 15 lejekontrakter og håber, at sagens afgørelse kan være til fordel for alle lejere i form af nedsat husleje.
Preben gør desuden opmærksom på, at alle lejere er velkomne til at sende deres lejekontrakt til eftersyn hos Århus Lejerforening. Læg gerne en kopi af lejekontrakten i beboerrepræsentationens postkasse.
Beboerrepræsentationen lover i øvrigt at lægge huslejenævnets kendelse fra januar ud på hjemmeside, Facebook og opslagstavler.
5. Aflæggelse af regnskab
Beboerrepræsentationens kasser, Knud Erik, fremlægger regnskabet for det forgangne år. Den primære udgift er kontingent til Århus Lejerforening. Regnskabet er før mødet blevet godkendt af den kritiske revisor uden bemærkninger. Beboermødet vedtager regnskabet.
6. Fremtidig virksomhed
Afgående formand, Sille, orienterer om beboerrepræsentationens fremtidige indsatsområder. Beboerrepræsentationen vil udover at føre sager på vegne af alle beboere ved huslejenævnet, arbejde på dialog og samarbejde med Vidar og kommende ejere i bygningen.
7. Indkomne forslag
Forslagene blev fremlagt, hvorefter det blev besluttet at beboerrepræsentationen kunne gå videre med disse.
8. Fastsættelse af kontingent
Efter beboerrepræsentationens anbefaling besluttes det at fastholde kontingentet på de nuværende 15 kr./md.
9. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter
Repræsentanter:
Kirsten Saurus Mehlsen (22, 4. tv.) – genvalgt
Knud Erik Riis Kirk (21, 5. mf.) – genvalgt
Lene Nielsen (19, 1. th.) – nyvalgt (tidl. suppleant)
Suppleanter:
Svend Erik Jacobsen (22, 5. tv.) – genvalgt
Vivia Lauridsen (24, 2. th.) – genvalgt
Mathias Vinther (24, 1. tv.) – nyvalgt
Irene Søndergaard (21, 4. th.) – nyvalgt
10. Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant
Kritisk revisor: Kell Sønnichsen (24, 6. mf.) – genvalgt
Suppleant: Jytte Carlsen (19, 1. tv.) – nyvalgt
11. Eventuelt
En beboer spørger til, hvordan vi griber et fremtidigt samarbejde med en ejerforening an. Preben gør opmærksom på, at der formentligt går et stykke tid før ejerne er nok til at have særlig indflydelse. Derudover opfordrer han til dialog og samarbejde, idet den fælles interesse for både ejere og lejere er ”et godt sted at bo”.
I forhold til ejere, som ikke overholder husordenen med hensyn til for eksempel støj, kan disse sættes ud af lejligheden ligesom lejere, hvis det ikke lykkes at løse problemerne gennem dialog. I et sådant tilfælde kan man kontakte Århus Lejerforening og få vejledning.
Preben fortæller, at ejere skal indordne sig efter den husorden vi har fastsat på beboermødet, indtil de evt. selv opretter ejerforening og fastsætter husorden.
En beboer spørger til viceværtfunktionen i forhold til ejere. Preben forklarer at viceværten også er ejernes. Udgifterne til denne fordeles mellem ejere og lejere.